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    企業會計電算化的內部控制與實施要點研究

    發布時間:2018-01-04 09:43

      摘要:本篇文章從企業會計電算化對內部控制的影響進行闡述,從會計電算化軟件開發問題、網絡風險帶來的全新安全問題多方面入手,對企業會計電算化實施后內部控制亟待改善的要點問題進行解析,并以此為依據,提出企業會計電算化的內部控制實施要點的優化對策。


      關鍵詞:會計電算化;會計信息系統;內部控制


      到目前為止,會計電算化歷經幾十年的發展,由初始的嘗試逐漸步入完善。隨著網絡時代的來臨,信息化技術得到了穩定的發展,原始手工會計信息體系由于計算機技術的加入,發生了翻天覆地的變化,內部控制也開始由之前的人工方式逐漸轉變成人機結合方式,原始的手工會計信息體系內部控制方案已經不能滿足電算化需求。下面,本文將進一步對企業會計電算化的內部控制與實施要點進行分析和探討。


      一.企業會計電算化對內部控制的影響


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      針對傳統手工會計系統來說,其工作重點放置在對財務人員的監管和控制方面,而落實會計電算化之后,不但可以實現工作人員的監管,同時還能夠對計算機系統進行操控。企業在落實會計電算化以后,財務管理工作人員只需要將工作重心放置在財務報表整合、審查以及分析上即可,而財務數據通常由計算機數據處理部門負責。


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      電算化會計系統和計算機系統一樣,都是利用硬盤等設施來實現數據的保存,因此,一些數據很容易受到損害,例如當一部分數據出現改動時,就很難找出原始數據。所以,如果數據儲存設施受到損壞,就會導致數據丟失。


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      在財會工作中應用計算機技術,可以給會計工作增添新的工作內容以及控制措施。因為電算化會計信息系統可以將之前的運營模式以及計算方法進行轉變,轉變為人機結合體系,進而使其內控范疇逐漸增大,增添了系統認知控制以及網絡安全控制等新內容。


      二.企業會計電算化后內部控制亟待改善的要點問題


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      雖然當前技術促進了財會軟件得到了大力研發,但是依舊不能滿足企業發展要求,軟件研發無法緊跟企業發展,企業要想制定精準的經濟發展策略,首先就要對企業當前財務情況以及運營效果有所了解。在落實會計電算化之后,用戶將目光放置在未來信息的建設上,一味追求非實物資產價值[2]。在電算化會計系統的作用下,財務工作人員開始利用財務軟件來開展財務工作。當前,大多數企業采購的財務軟件,多多少少在質量或者功能方面無法符合當前網絡發展需求,從而影響財務工作質量。


     ?。ǘ┚W絡風險帶來的全新安全問題


      財務信息屬于企業機密,它直接影響著企業的經濟效益和今后發展。站在安全性能角度來說,計算機技術已經起到了財務信息自動化處理的效果,但是隨著網絡化的快速發展,給不法人員創造條件,一旦數據處理結果出現失誤,就會導致電算化會計系統中的所有數據出現問題,當網絡受到進攻之后,財務信息將大量被更改,進而難以實現數據復原。


     ?。ㄈ╇娝慊颅h境下內部控制制度的重構


      財政部門要求落實會計電算化的企業需要建立完善的內控管理機制,但是,大多數企業普遍認為電算化會計和傳統手工會計在本質上沒有差異,只不過在處理方式上存在差異而已。因此,大多數企業依舊采用傳統手工會計管理方式來開展電算化會計數據的管理工作,這種管理模式將無法滿足電算化新環境下內部控制制度需求,進而影響內部控制管理水平。


     ?。ㄋ模嫏n案管理的內控漏洞


      因為電算化技術發展時期較短,并且運用在企業財務工作中時間也不太長,財務工作人員不具備電算化財務數據管理能力,在進行財務數據整合和管理等方面工作依然采用原始的手工數據管理機制,使得財務記錄和財務信息無法實現歸檔。當前,大多數企業沒有安排專業的財務數據管理人員,即使有專人管理,也沒有掌握充足的電算化財務管理知識,無法滿足電算化財務管理需求。


     ?。ㄎ澹嬋藛T電算化操作水平問題


      因為電算化會計系統需要定期進行維護,才能保證其順利運作,大多數企業沒有安排專業人員來開展此項工作,使得財務軟件在運作的過程中總是會存在一些問題,進而給財務工作效率帶來影響。即使一些商家已經安排了較妥善的售后服務,但是當系統出現問題后企業一般安排商家來進行檢修,這不僅加大了企業管理成本,同時還不能保證財務數據安全。


      三.企業會計電算化的內部控制實施要點的優化對策


      某投資企業成立于2006年,原注冊資金為300000萬元人民幣,該企業經營范圍包含了自有資金對基礎設施建設、農業、林業、漁業、電力、房地產業、水利管理業、公共設施管理、高新技術開發、轉讓、咨詢、服務、投資咨詢服務等。隨著企業發展逐漸穩定,其發展規模逐漸壯大,并且和國內數千家企業建立良好的業務往來關系,有著完備的投資、研發、生產的產業鏈接。但是隨著該企業的快速發展,在開展內部控制工作的過程中,存在的問題也逐漸顯現出來,這些問題的出現,可能影響了該企業整體管理水平。因此,為了提高企業內部控制質量,我們采取一些有效的優化措施,具體措施如下:


     ?。ㄒ唬┘哟筌浖拈_發力度,完善會計軟件的功能


      財務軟件作為網絡會計不可或缺的一部分,它的研發應該建立在軟件管理性能方面,不但包含財務計算軟件具備的性能,同時還應包含了網絡計算功能、服務功能、選購功能以及銷售功能等;網絡核算形成的電子單據處理;網絡資金調配和轉賬等[3]。


     ?。ǘ┘訌娋W絡安全措施,確保會計信息系統的安全


      電算化會計信息系統的安全直接影響著企業今后發展。而做好電算化會計信息系統的安全保密工作,可以保證企業財務數據不被泄漏,同時不會受到不法人員的侵害。因此,我們可以在電算化會計信息系統中安裝人員身份識別裝置、財務數據加密裝置以及防火墻等,阻止不發人員的入侵,保證在數據傳遞的過程中,數據不被攔截和篡改,提高系統安全性。


     ?。ㄈ┩晟齐娝慊?a href='http://www.kj9993.net/kj/kjkz/' target='_blank'>會計內部控制制度,保證內部控制的有效實施


      想要保證在電算化會計系統正常運行的情況下,計算機系統中各個設備也能全面運行,企業就要制定合理、有效的系統維護機制,在對計算機外部環境進行操控的同時,還能避免其他人員的隨意進入。在構建內控制度時,需要根據財務部門建立的內控機制,對會計工作進行規范,只有在保證內控機制完善的基礎上,才能確保內控工作的全面落實。


     ?。ㄋ模┙∪屯晟茣嫏n案管理制度


      首先,最好做好系統研發和維護工作。通常情況下,文本檔案主要分為三種,第一種是紙介質;第二種是光介質;第三種是磁介質。根據介質的不同,做好系統研發和維護工作,進而保證系統的正常應用。此外,加強系統操作痕跡記錄檔案管理。結合財政部門的相關需求,財務軟件需要得到審核批準后才能進行應用,并且財務軟件需具備操作痕跡記錄能力,這樣可以保證其安全的同時,還能給事故原因的查找提供依據。


     ?。ㄎ澹┨岣邥嬋藛T會計軟件應用水平


      在應用電算化會計信息系統之前,企業應該組織財務人員開展電算化知識的學習工作,提升財務人員電算化技能,保證在應用電算化會計系統以后,減少操作失誤的發生概率。在采購財務軟件的過程中,還要向商家進行多次學習,確保財務人員全面了解電算化會計系統之后,進行應用,保證財務數據的安全。


      四.結束語


      總而言之,隨著時代的快速發展,信息化技術得到了各個領域的全面應用,針對企業實施內部控制工作提出了新課題。但是,結合當前情況來看,在企業開展會計電算化的內部控制工作時,總是會存在諸多的問題,因此,我們需要根據不同的問題,采取相應的應對措施,通過采用加大軟件的開發力度、加強網絡安全措施等方式,來實現會計電算化背景下內部控制的全面完善和優化,在保證會計數據真實、準確的同時,給企業帶來更好的經濟效益。


       參考文獻: 

      [1]劉剛山.企業會計電算化內部控制的問題及對策研究[J].財會學習,2015,(08):61-62. 

      [2]劉善明.關于國有企業會計電算化的內部控制制度分析[J].中國鄉鎮企業會計,2016,(08):220-221. 

      作者簡介: 劉艷玲,天津濱海新區建設投資集團有限公司。 

    學術參考網:http://www.kj9993.net/kj/dsh/222753.html

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