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    信息時代的檔案信息安全保障

    發布時間:2018-01-08 08:38

      1信息時代檔案信息安全保障的新認識


      伴隨著信息時代的來臨,檔案信息化的建設工作也在逐漸的深化,有利的實現了檔案信息資源共享化,提升了管理的效益,加快了檔案事業的發展。在實施檔案信息管理的過程中,檔案信息安全是檔案信息化建設的主要內容,這也表明了檔案信息化建設的過程中還存在一定的問題。


      1.從檔案保管、保護到檔案信息安全保障


      檔案管理主要是指對檔案信息進行維護工作,促使檔案一直處于發展的狀態,確保檔案的信息不受任何的損害,以此促進檔案存在的時間。在我國古代就具有相應的管理模式,但是都比較單一和分散,沒有建立健全的體系。自我國改革開放以來,檔案教育就有了新的發展,相關的教育者制定了有關的技術素材,從而促使檔案管理技術逐漸的形成一門完整的學科。在二十世紀八十年代出版的檔案管理技術,促使檔案管理理論和技術有了新的改變,研究檔案的學者對檔案信息管理的認知集中在信息保護和載體保護上。


      目前,我們已經步入了信息化的技術社會,對于信息的要求也就越來越高,并且對于檔案學的發展具有深遠的影響。與此同時,檔案學的理論和技術也發生了巨大的改變。因為電子技術的發展,隨著而來的信息量也在逐漸的增加,記載信息的方式也發生了多樣化的變化,檔案學的理論和技術正在不斷的發展。信息化的檔案管理是依據全面的、數字化、動態的基礎上,并且逐漸成為社會發展的主要關注的問題。


      2.檔案信息安全保障的內容


      檔案信息管理的安全內容包括信息內容的安全、實物的安全、管理系統的安全、網絡環境的安全、應用技術的安全以及實際管理的安全。也就是說確保檔案信息不會發生遺失的現象,或是被人任意地更改、破壞,從而造成信息資源出現遺漏和缺失,致使檔案信息不具備完整性和嚴密性。在實施檔案信息管理的過程中要注意突發性事件,采取有效地檔案設施,從而促進檔案信息管理可以有效地發展下去。例如,在確保檔案管理計算機硬件的同時,也要防止受到突發性自然災害的發生和影響;檔案信息所處的環境也要符合儲存的標準。檔案信息系統安全保障不僅要求對信息的管理,還要確保管理的技術具有專業性,從而保證信息資源的合理化整合和管理。


      2影響檔案信息安全保障的因素


      1.自然與環境因素


      自然的因素是指在檔案管理過程中,自然界會受到不同因素的影響,出現突發性的大雨、大雪、地震以及磁場等多樣化的災害,這將直接威脅到檔案信息資源的安全。而環境的因素是指實施安全保障的檔案信息所處的環境不能夠適應檔案信息管理的模式,從而對信息資源造成損害。例如,對檔案信息進行遠程操控的技術室,若是不具備符合發展的應用設備,像電源電壓不足、基礎設施不完善、所處溫度過于高、濕氣重、無防火、放電、防水的裝置、病毒的侵害等等,都會對檔案信息的安全問題造成影響。


      2.技術與社會因素


      技術的因素主要是指記載檔案信息的載體。相對于紙媒的記載方式,增強紙的使用年限,可以促進信息資源存在的時間。而作為新時代的信息載體來說,載體自身的質量和電子技術是決定檔案信息安全的主要依據。社會的影響因素是指社會經濟在發展的同時也會帶動一些不利事件的發生,從而影響到檔案信息的安全。伴隨著電子信息技術的發展,很多不法分子利用互聯網的高科技技術對外宣傳破壞思想,還利用互聯網進行犯罪活動,從而嚴重的影響到檔案信息的安全。


      3.管理與資金因素


      管理的因素主要是指有關政府對檔案信息安全的管理政策和工作人員的工作態度。檔案管理的主要組成部分就是人,人具備完善的網絡技術,人擁有管理的體系和能力,人對檔案信息進行分類和整合。資金的影響因素是指將檔案信息管理的資金融入到相應的管理人員對檔案信息的總體規劃和未來發展的方向,若是投入的資金不夠,那么管理的力度也就不夠,很容易在實施的過程中出現安全問題。


      3保障檔案信息安全的基本策略


      目前,實施檔案信息安全管理工作是一個具有系統性和復雜性的過程,需要結合當前的社會理念、國家頒發的政治策略、相應的規章制度、有效的技術手段、相應的人才鍛煉等多方面,并且進行有效的融合,以此建立全面的檔案信息安全保障管理,從而促進檔案信息管理的發展。


      1.強化意識


      檔案的信息資源是國家發展遺留的物資遺產和精神遺產,不但是國家發展檔案工作的主要目標,而且是國家要發展檔案信息管理的重要內容。檔案管理應該進行相應技能的培訓和學習,深入貫徹檔案信息管理的理論,加強人們對檔案管理的認知,開展新式的檔案管理教育,解決檔案信息的問題。同時,也要樹立正確檔案信息安全理念。采取積極向上的心態對待檔案安全管理問題。當然,可以依據多樣化的安全教育形式,讓各個層次的管理者和工作者參與到檔案信息管理安全保障當中去,以此深入的了解到檔案安全在檔案管理中的重要性,建立正確的工作理念,要記住檔案安全信息占據的地位,從而將檔案信息安全放到檔案信息管理工作中的第一位。


      2.構建體系


      要想更好地發展檔案信息,就需要確保檔案信息管理的安全性,這樣才可能實現檔案信息的全面發展,不然就會阻礙檔案信息管理的發展。伴隨著檔案信息管理的發展,對檔案信息化管理的技術手段已經成為一項重要的工作內容。由此可見,依據國家的相關規定,融入檔案信息管理的需求,建設全面的檔案信息安全管理體系是現階段需要解決的一大問題。檔案信息管理的安全體系是一個具有全面性和有效性的管理體系,包括社會的各個層面和各個方面的支持,同時也要依據相關的法律法規,對檔案信息管理進行全面的研究與分析,從而建立和諧發展的社會環境。目前,要加大對檔案信息安全保證制度的建立,以此更好的對檔案信息管理進行更好的規劃,從而促使檔案信息堅持可持續發展的道路。


      3.完善法規


      在解決檔案信息管理安全問題的過程中,建設健全的管理體系和法律法規,是確保檔案信息安全的重要手段,只有依據公平、公正的法律法規才可以做到依法治國,從而更好的確保檔案信息的安全問題。當前,在國際市場中,各國都確立了完善的法規制度。美國在二十世紀七十年代就設定了相關的檔案信息安全管理策略,并且在二十一世紀初期也設定了相應的計劃,到如今,依據電子信息技術解決的問題就已經達到近四百個了。與此同時,在英國、法國、德國等多個國家也紛紛制定了相應的法律法規,建設了相應的組織機構。而在我國也依據實施檔案信息管理的需求設定了相應的法律法規,例如,《計算機信息系統安全保護條例》


      這些法規為維護網絡安全提供了法律,從而確保檔案信息管理可以有效的發展。在我國很多單位都有應用,如公安局、政府機構和醫院檔案等管理體系等,雖然依據信息時代的檔案管理在實施的過程中取得了有效的成績,但不可否認的是還不能夠滿足信息管理工作的有效實施。這就需要檔案管理者依據當前應用部門的需求和發展,融合國家政策的規定,制定符合檔案信息管理的相關制度,在實踐的過程中,不斷地獲取經驗,并且進行自身的完善,從而促使檔案信息管理有效的發展。


      4結語


      總而言之,信息時代的檔案信息管理工作不僅面臨著巨大的挑戰的,還為獲取信息提供了極大的便利性。通過信息技術對檔案資源進行管理,節約了大量時間和精力,降低了信息傳輸的時間成本,減少了工作步驟。每一個旅游局檔案管理工作人員必須清楚地認識到檔案管理工作是一項長期、艱苦的工作,必須具備高度的責任感和使命感,樹立檔案管理至上的理念,努力提升自己的專業水平,將檔案管理工作做好。努力多思考,多研究,營造一種銳意進取、積極向上的創新氛圍。


      作者:趙琴


       參考文獻 

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      [3] 朱倩,周耀林. 我國檔案信息安全研究述評[J]. 檔案. 2013(02) 

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