<delect id="ah2wx"></delect>
<var id="ah2wx"><rp id="ah2wx"></rp></var>

<object id="ah2wx"></object>

<font id="ah2wx"></font>
<i id="ah2wx"></i>

<font id="ah2wx"></font>

    歡迎來到學術參考網

    行政管理中數字化信息管理平臺的應用與發展趨勢

    發布時間:2018-01-06 09:40

      摘要:在大數據時代背景下,第四次工業革命悄然興起,標志著我們將邁入更加智能化、數字化、信息化的數字時代。我們生活和學習早已離不開信息技術的應用。數字化信息管理平臺更是以光速的發展,被各個領域廣泛地應用。本文將分析在信息時代背景下,數字化信息管理平臺在行政管理中的具體應用,以及對其未來發展趨勢的展望。


      關鍵詞:行政管理數字化信息管理發展趨勢


      中圖分類號:TP315文獻標識碼:A


      隨著計算機網絡技術的應用不斷滲入我們的日常生活中,數字化、信息化的管理,已經是日常行政工作中必不可少的技術手段,“辦公自動化”這個概念走進了大眾的視野。不論是在政府的數字化改革方面,還是學校的教務行政管理方面,或是工程領域方面,計算機網絡的數字化、信息化在行政管理、信息管理中的地位日趨重要。


      1什么是數字化信息管理


      數字化信息管理是一種全新的管理模式,簡言之就是用數據說話,將日常的信息、知識等內容以數字化了的電子信息格式進行存儲和管理。同時,人是數字信息管理的主體,這些數據產生的根本目的是為人服務。與傳統信息管理中,信息采集質量不達標、管理方法不規范與分析信息不全面而導致決策失誤阻礙社會的整體發展相比,如今的數字化管理,信息更全面,更準確,更快捷,使決策者對事態發展了解的更透徹,大大提高了決策的準確性、科學性。


      2數字化信息的優勢


      相比之下數字是人們所熟悉,更容易被接受與掌握的知識之一。人們學習起來也會更加簡單易于操作。所以在生活節奏越來越快,越來越追求高效率的時代背景下,數字化被廣泛地應用。由于數字的客觀性以及公正性,它對事物本身的特質與規律能有更加直觀的反映。


      數字被全球人民所熟知,消除了語言障礙帶來的不便,更加便于各國間的溝通交流。隨著計算機技術的飛速發展,網絡對數據的記錄、統計、計算、分析的速度越來越快,加快了信息處理的速度。由于數字的準確性也提高了決策的正確性。并且數字在生活中被廣泛應用,上到專業權威人士下到平民百姓每天都在和各種各樣的數字打交道,所以數據不論在什么階層都能被理解接受。


      3數字化信息的應用


      3.1在政府機關的應用


      政府部門以“為人民服務”為宗旨,為了提供給大眾更優質、更高效的服務,政府機關也在不斷地在行政改革方面加大創新力度。政府的數字化改革為政府效績提升奠定了基礎。此次改革的目標是提高政府機關辦事效率,提高服務質量。加強對信息管理的關注,使信息更加透明化,便于人民的監督。傳統的辦公以紙張為媒介,效率低、成本高、管理不便,并且隨著時間的推移,紙張老化,字體模糊等情況屢見不鮮,這樣不利于信息的保存,也不利于之后的管理者對信息的利用參考,阻礙了政府行政職能有效的發揮。


      如今的數字化信息管理,不但降低了紙張利用,對環境保護事業有所幫助外,還有利于信息的長期保存與利用,對之后的管理者了解前期發展,并從中吸取經驗教訓提供了信息支持。為實現信息高速路的建設和社會信息化發展做出了重大貢獻。


      政府機構應用現代化的信息技術、通信技術在互聯網上就能夠實現管理和服務大眾的工作,利用網絡技術講政府的組織結構以及工作流程進行優化配置和進行評估。這樣一來,不但便于政府的監管和整治,也推動了民主社會的建設與發展。


      3.2在教務管理方面的應用


      當我們邁進21世紀的大門,數字化在社會各個領域被廣泛地應用,其中包括學校的信息化管理已初見端倪。數字化信息管理的普及,不僅在很大程度上提高了整體的有效管理效率,與此同時也深化了管理流程的優化改革。在此基礎上,對學校的整體教學水平提高和科研創新發展等諸多方面都有著極為深遠影響,是校園改革與發展方面的中流砥柱。


      近年來,隨著信息技術日新月異的發展,教育呈現趨向信息化、數字化、人性化的發展態勢。信息技術的應用也逐漸成為各個高校的工作重點。信息管理中心的建設呈現出個性化、服務化、智能的發展趨勢。


      3.2.1強調以自主化與個性化定置的學習方式


      由于現在的教學改革不斷深化,教育服務的主體由教師轉為學生。傳統的教育教學模式是以教師、教材、課堂作為中心。而新時期的教育主體是學生。在信息管理建設方面,無論從硬件、軟件系統還是教育教學資源方面來說,都從重視教師教轉為了重視學生學。將原來的管理教學軟件逐步變成學生自主化、個性化定置學習模式的系統。激發了學生的學習興趣,實現了因材施教,給了學生更多的自我管理空間。


      3.2.2從硬件建設轉向以應用服務建設為主的信息管理平臺


      校園信息化管理建設工作主要內容為網絡工程建設和信息系統工程建設。過去只注重了網絡硬件設備的建設工作,例如,校園網絡建設、計算機設備等配套設備的購置,卻忽略了信息的應用才是信息化建設的本質目標。就算投入大量資金沒有發揮信息的應有作用,不但嚴重浪費投資也對教學服務沒有任何幫助。所以,信息應用服務充分發揮作用,才是當代校園信息化管理工作的重中之重。


      3.2.3提高教育軟件的智能化水平


      如今,簡單的信息管理系統已經不足以滿足于人們不斷提高的對教育資源管理方面的需求。因此,知識管理系統應運而生。知識管理的首要任務是將各種信息資源轉化成知識儲備,這樣一來更有利于知識的產生和獲取以及對其進行重新利用。知識管理在各個高校的運行就是將各種各樣的教育教學資源轉化由相互聯系的知識網絡集合。并且知識是開放式地提供給學生,且由專門人員負責定期的維護與管理,從而實現了知識的高速傳遞、普遍利用與共享。


      學校的信息管理中心建設是一個非常龐大涉及到計算機科技、網絡技術應用、通信技術傳播與軟件工程開發、項目有效管理等多個領域的系統工程。有著投放資金多、建設開發難、運行周期長、技術要求高、參與人員多等特點。由此可見,在建設信息管理平臺之前做好項目分析和前期規劃設計的工作,從大局出發、進行統一規劃,以保證信息的標準化和有效的信息用戶管理。


      由于信息管理中心建設是周期比較長的大型系統工程。因此,為了保證整個建設的質量與水平。建設過程必須有統籌完備的安排計劃,并且逐一實施,分步進行,以確保項目妥善完成,將失敗的風險盡量降到最低。


      由于信息是個大的網絡結構,所以我們要努力將各個應用系統互聯互通起來,才能實現資源共享。避免形成信息孤島,而導致建設工作一次次重復進行,這樣不但消耗增加,而且嚴重影響了信息建設和管理工作的順利進行。


      從控制和操作的管理人員的角度來分析,如何滿足用戶不斷增加的信息需求,這在大多數時候取決于信息資源的管理工作人員的整體人員結構、道德素養和技術水平能力。一個好的信息資源管理人員,既了解這些信息資源的核心內容及其交流的整個過程,又懂得用戶對信息的需求并能掌握適用于各種信息的技術。信息資源管理人員作為信息資源管理的主體,形成一個好的信息資源管理系統,要求其必須能靈活地運用到各個方面的理論知識,例如:心理學理論、管理理論、社會學理論以及其他與之相關的理論知識及社會經驗,才能更好地為信息用戶提供有品質的信息服務。


      信息技術在現代的主導地位愈加顯著,對管理人員的主要要求將不再局限于具體的信息資源采集、整理、儲存和傳播等工作,而更加注重其對信息資源管理的研究并將研究結果轉為信息技術的能力。數據庫技術在當前的網絡信息資源管理活動中有著非常廣泛的應用,為了實現信息資源共享,節省不必要開支,提高系統反映能力,保證工作質量和服務水平的信息技術的建設有著不可替代的作用。


      數字化信息管理平臺的建設不僅僅是單純的信息技術應用問題,更是一個管理系統的內在問題。首先是確立以管理信息化為指導思想,其次是對信息化系統總體模塊的設計分析。以信息技術和系統的特征與功能為模板,一般分為協調支持模塊監控、信息通信支持模塊、決策支持模塊、過濾支持模塊、智能信息處理模塊和保障支持模塊這六個模塊內容。努力將單位管理運行的指導思想與這六個板塊相結合,再加上對應的技術支持,這樣才能使信息管理系統管理發揮出更大的效果和能力。


      信息自動化建設的基礎和前提還是網絡信息的安全問題。最重要的是必須采取有效的安全防控策略,來規避網絡運行時遭到病毒的感染和破壞,另一方面,加強保密工作的實施,利用設置訪問權限、登陸前的身份認證和重要數據備份等技術以確保信息安全的有效保護。同時做好安全保密工作的宣傳教育,以此來提高全體人員的網絡安全和保密意識。


      4結束語


      如今在新的時代背景下,數字化信息管理呈現出許多新的特點與弊端。雖然在社會各界的共同努力下,信息管理網絡的建設已經有了一定的規模和良好的發展態勢。但是在思想觀念、管理機制等領域還是有所欠缺,仍然有著各種問題的存在。信息技術在日常辦公以及行政管理方面的應用日漸廣泛,一個安全高效的數字化信息管理平臺的建設至關重要,它直接影響到工作效率的各個方面。因此我們應不斷地思考反思,并且不斷地加大創新力度,努力完善數字化信息管理中心的建設,為管理工作提供良好的環境,以此來推動整個社會不斷向前發展。


      作者:趙軒


      參考文獻: 

      [1] 趙國慶.試論電子政務網絡的系統構造[J].安徽工程科技學院學報(自然科學版),2003,18 (3):36- 39. 

      [2] 魏文淼,葉念渝.基于VPN技術的電子政務系統[J].兵工自動化,2004(2). 

      [3] 冷靜.關于高校檔案專業計算機教育的思考[J].本溪冶金高等??茖W校學報,2004 , 6(4):57- 58. 

    學術參考網:http://www.kj9993.net/jsj/xx/222818.html

    上一篇:信息管理用于公路試驗檢測的實踐探究

    下一篇:解讀計算機網絡信息管理及其安全防護策略

    一分赛车平台